Manisa İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, kentte faaliyet gösteren derneklerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini kolaylaştırmak amacıyla iç denetim raporu formunu güncelledi. Derneklerin, tüzüklerinde aksi bir hüküm bulunmadığı sürece her yıl 1 Ocak ile 31 Aralık tarihlerini kapsayacak şekilde hazırlamaları gereken iç denetim formları, denetim süreçlerinde ve genel kurul toplantılarında ibraz edilmesi zorunlu belgeler arasında yer alıyor.
Yasal Sorumluluk ve Denetim Esasları
5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun 9. maddesi uyarınca derneklerde iç denetim uygulaması esas kabul ediliyor. İlgili kanun maddesi, genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarından da hizmet alınabileceğini belirtiyor. Ancak, dışarıdan alınan bağımsız denetim hizmetleri, denetim kurulunun yasal yükümlülüklerini ortadan kaldırmıyor.
Denetim kurullarının temel görevleri arasında şunlar yer alıyor:
- Derneğin, tüzüğünde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğinin kontrolü.
- Defter, hesap ve kayıtların mevzuata uygunluğunun denetlenmesi.
- Tüzükte belirlenen esaslara göre, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetim yapılması ve sonuçların raporlanarak yönetim kuruluna ve genel kurula sunulması.
Ayrıca, denetim kurulu üyelerinin talep etmesi durumunda, dernek yetkililerinin her türlü bilgi, belge ve kaydı sunması, yönetim yerleri ile müesseselere giriş izni vermesi yasal bir zorunluluk olarak tanımlanıyor.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Vurgusu
Manisa İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılan açıklamada, derneklerin iç denetim formlarını düzenli olarak hazırlamasının faaliyetlerin etkinliği, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürdürülebilirlik açısından kritik öneme sahip olduğu ifade edildi. Dernekler mevzuatının kapsamlı yapısı nedeniyle, kurumların bu süreçlerde hata payını en aza indirmek adına güncel formları kullanmaları tavsiye ediliyor. Dernek yöneticileri, güncellenen iç denetim formlarına ve formun bilgisayar ortamında düzenlenebilir Word formatına kurumun resmi internet sitesi üzerinden erişim sağlayabiliyor.
