Düzce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, derneklerin Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden aldıkları faaliyet belgelerinin bazı kurum ve kuruluşlarca kabul edilmediğine dair gelen şikayetler üzerine İçişleri Bakanlığı'nın görüşünü paylaştı. Bakanlık tarafından yayımlanan resmi görüş yazısında, bürokrasinin azaltılması ve kamu hizmetlerinin dijitalleşmesi hedefleri doğrultusunda, sistem üzerinden alınan belgelerin geçerliliği vurgulandı.
Dijital Belgeler Islak İmzalı Belge Statüsünde
Bakanlık görüşünde, 12 Ekim 2018 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Genelgesi'ne atıfta bulunularak, kamu hizmetlerinde hantallığın önlenmesi ve işlemlerin süratle sonuçlandırılması gerektiği belirtildi. Bu kapsamda, DERBİS üzerinden üretilen ve üzerinde doğrulama kodu veya karekod bulunan faaliyet belgelerinin, ıslak imzalı ve mühürlü belgelerle aynı hukuki statüde işleme alınması gerektiği ifade edildi.
Doğrulama Sistemi ile Güvenli Erişim
Derneklerin, ilgili makamlara sunmak üzere ihtiyaç duydukları faaliyet belgelerini kullanıcı adı ve şifreleri ile sistem üzerinden barkodlu olarak çıktı alabilecekleri hatırlatıldı. Belge üzerindeki doğrulama kodu veya karekod sayesinde, ilgili kurumların https://www.siviltoplum.gov.tr/faaliyet-belgesi-dogrulama adresi üzerinden belgenin doğruluğunu teyit edebilecekleri belirtildi. Bu uygulama sayesinde derneklerin, başkaca bir mühür veya imza işlemine gerek kalmaksızın belgelerini ibraz edebilecekleri kaydedildi.
Düzce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, kamu kurum ve kuruluşlarının bu hususta gerekli hassasiyeti göstererek, dijital ortamda üretilen belgeleri kabul etmeleri gerektiğini bildirdi.
